Không chỉ nhân viên thiết kế và chuyên viên in ấn mới cần hiểu biết về các loại giấy in mà các doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức thường xuyên cũng cần in ấn hay cả những người dùng cá nhân (nhân viên văn phòng, sinh viên, paper craft, nhân viên thiệp thủ công, handmade,…) cũng cần có một số kiến thức cơ bản về các loại giấy. Việc này giúp cho các bạn lựa chọn được loại giấy, dịch vụ phù hợp hơn và tiết kiệm được nhiều chi phí.

Nói về giấy, ta phải luôn nhớ cách gọi như sau: [Tên loại giấy + định lượng].

Ví dụ: Glossy 210 tức là loại giấy tên Glossy (hay còn gọi là giấy ảnh), có trọng lượng là 210gr/m² giấy).

Các loại giấy

Giấy Ford: là loại giấy phổ biến và thông dụng, thường thấy nhất là giấy A4 trong các cửa hàng photo.

Định lượng thường là 70-80-90g/m².

Loại giấy này có bề mặt nhám, bám mực tốt (do đó mực in không đẹp lắm) cũng được dùng làm bao thư lớn, bao thư nhỏ, giấy note, letter head (giấy tiêu đề), hóa đơn, tập học sinh…

Giấy Bristol: Có bề mặt hơi bóng, mịn, bám mực tốt vừa phải, vì thế in offset đẹp, thường dùng in bìa sơ mi, hộp xà bông, dược phẩm, mỹ phẩm, brochure, card, tờ rơi, thiệp cưới, thiệp mời, poster,…

Định lượng thường thấy ở mức 230 – 350g/m².

Giấy Ivory cũng tương tự như Bristol, nhưng chỉ có một mặt láng, mặt còn lại sần sùi, thường nằm ở mặt trong sản phẩm (giấy được dùng làm bao bì thực phẩm thường phải được kiểm định an toàn thực phẩm khi được sử dụng làm vỏ hộp, vỏ bao bì thực phẩm).

Giấy Couche: loại thường có bề mặt bóng, mịn, láng, in rất bắt mắt và sáng (vì vậy nên giấy phản quang, chói mắt khi bắt ánh sáng). Dùng để in tờ rơi quảng cáo, poster, catalogue, brochure…

Định lượng vào khoảng 90-300g/m².

Ngoài ra, còn có Couche Matt cũng tương tự nhưng không phản xạ ánh sáng, thường được dùng để in các loại tạp chí cao cấp.

Giấy Duplex: có bề mặt trắng và láng gần giống với Bristol, mặt kia thường sẫm như giấy bồi. Thường dùng in các hộp sản phẩm kích thước khá lớn, cần có độ cứng, chắc chắn vì định lượng thường trên 300g/m².

Giấy Crystal: có một mặt rất láng bóng gần như có phủ lớp keo bóng vậy, mặt kia nhám, thường xài trung gian giữa giấy Bristol và giấy Couche tùy theo mục đích yêu cầu sản phẩm…

Bên cạnh đó, có các loại giấy mỹ thuật, cán gân, dát vàng, bạc… in bằng khen, thiệp cưới… các loại giấy than, giấy carton và nhiều loại khác nữa…

Định lượng giấy:

Cân nặng tính bằng gram/m².

Là trọng lượng của 1m² giấy (gms). Định lượng giấy thường tỉ lệ thuận với độ dày và độ cứng của giấy.

Giấy in thông thường có định lượng từ 80gms – 300gms (tùy theo từng loại), riêng giấy cacton thì có thể đạt tới định lượng 2000gms.

Loại mỏng như cuốn báo giá BigC định lượng 60gms – 65gms, hay namecard thường sử dụng từ 250gms-300gms.

Kích thước giấy (khổ giấy):

Có rất nhiều tiêu chuẩn về tỷ lệ giấy được sử dụng ở các quốc gia khác nhau và ở những giai đoạn khác nhau. Tuy nhiên, ngày nay trên thế giới hai tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến và gần như được mặc định là chuẩn chung cho tất cả các quốc gia là hệ thống tiêu chuẩn của Tổ chức tiêu chuẩn thế giới ISO (qui chuẩn các loại giấy A4, A3, B3, C3…) và hệ thống tiêu chuẩn được sử dụng ở khu vực Bắc Mỹ (qui chuẩn cho khổ letter, ledger, legel,…).

Hai hệ thống tỷ lệ này đã được áp dụng vào phần lớn các ứng dụng văn phòng phẩm (word, excel,…) và các thiết bị in ấn, photo.

Tiêu chuẩn quốc tế (ISO)

Kích thước luôn viết chiều ngắn hơn trước.

Tất cả các khổ trong các dãy A, B và C đều là các hình chữ nhật với tỷ lệ 2 cạnh là căn bậc 2 của 2, xấp xỉ bằng 1.414. Diện tích của khổ A0 quy định là 1m².

Các cạnh của khổ A0 được xác định là 841×1189mm

Các khổ trong cùng dãy được theo thứ tự xác định lùi, khổ sau có diện tích bằng 50% diện tích khổ trước (được chia bằng cách cắt khổ trước theo đường cắt song song với cạnh ngắn).

Tiêu chuẩn Bắc Mỹ:

Kích thước tiêu chuẩn hiện hành giấy in Bắc Mỹ dựa trên cơ sở các khổ gốc sau: Legal, Letter và Ledger.

Tabloid là các khổ mở rộng cho công việc hàng ngày.

Khổ Letter dựa trên đơn vị đo là inch (8.5″ x 11″ = 215.9mm x 279.4mm).

Dưới đây là tỷ lệ kích thước loại giấy thông dụng: