Một số lưu ý về bao bì hàng hoá xuất khẩu

Bao bì hàng  hóa đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, phân phối và tiếp thị sản  phẩm ra thị trường. Ngày nay, bao bì không chỉ để trình bày, mô tả, quảng cáo  cho sản phẩm hay đơn thuần là vật bảo quản, chứa đựng sản phẩm mà bao bì còn đảm  nhận vai trò như một công cụ tiếp thị cho sản phẩm, là hình ảnh tượng trưng cho  sản phẩm và có vai trò quan trọng trong việc quyết định mua hàng của khách hàng  tiềm năng.

 

Đối với hàng hóa  xuất khẩu, chức năng vận chuyển, bảo quản của bao bì rất quan trọng. Đặc biệt  nếu hàng hóa phải trải qua một chặng đường khá dài để đến tay người tiêu dùng  cuối cùng ở thị trường mục tiêu. Do vậy, các nhà xuất khẩu cần lưu ý các tính  năng sau đây của bao bì trong quá trình vận chuyển, bảo quản:

 

– Phù hợp với loại  hình vận chuyển ( tàu biển, máy bay, xe tải, hàng rời, hàng  container,v.v…)

– Có kích thước phù  hợp để dễ dàng trong việc lưu kho bãi, trên những pallet hoặc trong  container

– Đáp ứng được yêu  cầu về độ bền, dẻo dai để chịu được sự va chạm, kéo, đẩy trong quá trình lưu  trữ, bốc xếp và vận chuyển đường biển, đường hàng không cũng như đường bộ

– Phù hợp với việc  thay đổi khí hậu, thời tiết ở các châu lục khác nhau

–  Đảm  bảo tính năng bảo vệ sản phẩm của bao bì để không làm sản phẩm bị biến mùi, ẩm  mốc, hư hỏng

– Thể hiện rõ những  yêu cầu cần lưu ý trong quá trình xếp hàng, vận chuyển, bốc xếp …. trên bao  bì Nhà xuất khẩu cần  phải kiểm tra bao bì trước khi tiến hành đóng gói.

 

Tùy từng trường hợp cụ thể,  nhà xuất khầu có thể kiểm tra các tính năng sau đây:

 

* Độ bền cơ học

* Độ bền kéo  dứt

* Độ trong suốt

* Độ bền va đập

* Tính ngăn cản hơi  nước

* Độ bền với  nước

* Tính ngăn cản  oxy

* Độ chịu  nhiệt

* Tính giữ  mùi

* Độ chịu ánh  sáng

* Tính an toàn cho  trẻ em và người già

* Tính tiện  dụng

Đặc biệt, nhà xuất  khẩu cần biết rõ các yêu cầu pháp lý (mang tính bắt buộc) và yêu cầu của người  mua hàng (phát sinh theo nhu cầu thực tế tại thị trường mục tiêu) liên quan đến  bao bì. Các yêu cầu này thường là yêu cầu chung về bao bì hoặc cho từng sản  phẩm, ngành hàng cụ thể. Một điều quan trọng nữa là, các doanh nghiệp thường có  xu hướng sử dụng chung một loại bao bì đang lưu hành trên thị trường nội địa để  xuất khẩu. Nếu không xem xét cẩn trọng, việc này có thể dẫn đến những hậu quả  nghiêm trọng như : bị khách hàng từ chối lô hàng, không trả /chậm trả tiền hàng  vì khách hàng hoặc chính phủ của nước nhập khẩu bắt buộc nhà xuất hàng phải khắc  phục lỗi đã gây ra, bị đóng phạt, quan trọng hơn là việc này đã làm xấu đi hình  ảnh đối với khách hàng

Ở các nước phát  triển như Châu Âu, Hoa Kỳ, Nhật Bản,v.v…. , các yêu cầu về bao bì thường xuyên  được cập nhật và thay đổi nên nhà xuất khẩu rất khó khăn trong việc nắm rõ thông  tin.

Thông thường có  những quy định liên quan đến bao bì như sau:

–          Quy định  chung về bao bì thị trường mục tiêu , bao gồm quy định của khối thị trường chung  và từng quốc gia cụ thể

–          Quy định  về bao bì cho từng ngành, loại sản phẩm cụ thể (thực phẩm, dược phẩm, hóa chất,  v.v…)

–          Quy định  về chất liệu sản xuất bao bì xuất khẩu: bao bì được sản xuất từ chất liệu gì?  Giấy, nhựa, kim loại, gỗ? Có quy định cho riêng từng loại chất liệu bao bì  không? Chất liệu này có được chấp nhận tại thị trường mục tiêu hay không? Có  chất liệu nào bị hạn chế sử dụng hay không? Ví dụ như PVC, nhựa,v.v….

–          Các quy  định về hình ảnh, màu sắc, kiểu dáng, trọng lượng của bao bì : hình ảnh có phảm  ánh đúng với sản phẩm chứa đựng bên trong bao bì không? Hình ảnh có mang tính  phản bác tín ngưỡng hoặc văn hóa của một bộ phận người tiêu dùng nào đó trên thị  trường mục tiêu không? v.v…

–          Các quy  định liên quan đến việc ghi ký hiệu, nhãn mác trên sản phẩm như: ngôn ngữ sử  dụng, tên sản phẩm, trọng lượng hàng hoá, thành phần/ dinh dưỡng, xuất  xứ,v.v…..

–          Các quy  định về môi trường tại thị trường mục tiêu

–          Các quy  định liên quan đến việc truy nguyên nguồn gốc lô hàng khi có sự cố xảy ra

 

Ở các nước đang phát  triển, việc tìm hiểu các thông tin như thế này còn rất hạn chế. Nếu nhà xuất  khẩu ở các nước đang phát triển chỉ xuất các mặt hàng thô hoặc sản phẩm nguyên  liệu,  đóng trong các loại bao đay, bao PP 25kg hoặc 50kg thì yêu  cầu về bao bì tương đối dễ dàng. Tuy nhiên, khi đề cập đến những quy định pháp  lý liên quan đế các loại bao bì bằng cotton, đay hoặc bao bì vải, bẳng gỗ thì  các nhà xuất khẩu thường tỏ ra lung túng vì không nắm được quy định. Tuy khách  hàng có thể là nguồn thông tin rất quan trọng để nhà xuất khẩu hiểu về các quy  định của thị trường mục tiêu nhưng việc lệ  thuộc thông tin thường  làm nhà xuất khẩu chịu thiệt thòi trước đối tác của mình là khách hàng. Do vậy,  trước khi tiến hàng xuất khẩu hàng hóa, một trong những vấn đề ưu tiên mà nhà  xuất khẩu cần lưu ý là nắm rõ các quy định về ngành hàng, sản phẩm mà mình cần  xuất khẩu